Om de kmo-portefeuille registratie te verkrijgen, moet u de volgende stappen doorlopen. Onderaan vindt u ook enkele tips om het proces te versnellen en nog belangrijker: uw slaagkansen te verhogen.
Registratie-anvraag elektronisch indienen via de website van de kmo-portefeuille. Indien u voor de eerste keer een registratie-aanvraag indient, vult u een online kennistest in over de kmo-portefeuille.
Tip: De elektronische registratie-aanvraag en de ondertekende verklaring op eer zijn noodzakelijk voor uw registratie.
Misschien wist u dit niet, maar de prijs is niet afhankelijk van het auditbureau. De prijs en duur van de audit en het auditbezoek zijn door Agentschap Innoveren en Ondernemen vastgelegd. Ze hangen af van de structuur van de dienstverlener en de omvang van zijn registratie-aanvraag.
Tip: kies voor een audit met meerwaarde of bepaal uw prijs hier.
Het invuldocument ter voorbereiding van de audit (= kmop-norm) en de lijst van de verplicht voor te leggen documenten worden u vooraf toegestuurd.
Zelfs als u al geregistreerd bent, moet u rekening houden met de norm. Sinds 1 juli 2013 is de audit om uw kmo-portefeuille registratie te verlengen veranderd. Een goede en tijdige voorbereiding is nodig.
Om u te helpen grondig voor te bereiden, heeft
CertUp de kmo-portefeuile-
academy opgericht.
Door deel uit te maken van de academy krijgt u stap-
per-stap instructies en voorbeelden die zullen
bijdragen tot een succesvolle audit. Dankzij deze
cursus zal u uw slaagkansen aanzienlijk verhogen.
Tijdens het auditbezoek stelt de auditor vast in welke mate de dienstverlener beantwoordt aan de vereisten van de kmop-norm. De vaststellingen gebeuren op basis van aantoonbaarheid en overeenstemming met de norm, aan de hand van dossiergebonden controles. Op het einde van het auditbezoek ontvangt u het auditrapport met vaststellingen over de mate van al dan niet beantwoorden aan de kmop-norm.
Tip: Toegankelijkheid van uw werkingsmiddelen en dossiers staat hier centraal.
De Auditcommissie doet een uitspraak over het resultaat van de audit op basis van het auditrapport en de kmop-norm. Het auditrapport en het resultaat worden overgemaakt aan Agentschap Innoveren en Ondernemen. De dienstverlener ontvangt het resultaat.
Agentschap Innoveren en Ondernemen reikt de registratie uit op basis van het auditdossier. De registratie wordt in elektronische vorm afgeleverd.
Tip: Opgelet: De doorlooptijd tussen de registratie-aanvraag en het afleveren van de registratie is afhankelijk van uw en onze agenda en de verwerking door Agentschap Innoveren en Ondernemen. Deze laatste kan tot 6 weken in beslag nemen.